关于上线
湖南乐采云电子卖场的通知
为进一步落实《湖南省政府采购电子卖场关停通知》《湖南省政府采购电子卖场供应商退出退费细则》等有关事项，规范小额零星采购管理，持续为小额度多频次的采购提供经济高效、质量保证、采办节用、体验卓越、留存数据的线上交易服务平台，政采云股份有限公司于8月21日正式推出湖南乐采云电子卖场（以下简称湖南乐采云）。现将有关事项通知如下：
湖南乐采云是政采云股份有限公司基于湖南省政府采购电子卖场（以下简称电子卖场）多年以来的建设成效和运营成果搭建的一站式、全流程线上交易服务平台。主要为湖南省采购人和供应商分散采购的项目提供全流程电子化的采购途径和多样化的采购方式，满足采购人个性化采购需求。采购人可根据本单位内控管理规定实施采购。
湖南乐采云根据电子卖场交易情况，以满足采购人日常办公所需为原则，提供“货物、服务、工程、医疗”类目下的交易服务，设有“网上超市（货物）、分散服务市场（服务）、小额工程馆（工程）、医疗专区（医疗器械）”等4类采购专区，交易范围继承电子卖场基础，又更趋丰富多样，后续将紧贴采购需求不断优化交易范围，上线更多行业专区。
湖南乐采云现阶段主要提供直购、竞价两种交易方式。后续将于9月起逐步开放询价、小额招采（项目采购）、反向竞价、框架协议、拍卖等交易方式。
（一）直购与比价证明
其中，直购是采购人在上架商品中择优选择，直接向入驻供应商下达订单的方式。直购交易过程中，支持动态采集“湖南乐采云”平均售价及主流电商平台平均售价，实现采购价格的客观比对与结构化呈现，自动生成完整、不可篡改的电子存证档案，确凿证明采购流程已履行比价程序，并有效佐证采购价格的合理性与市场竞争力，为审计、核查及风险防范提供坚实依据。
（二）竞价
竞价是采购人提出采购需求清单，邀请供应商竞价，选择实质性响应采购需求的入驻供应商成交的方式，在竞价流程结束后，自动对全过程的关键要素进行标准化、结构化的电子化归档。归档内容一是竞价详情记录：包括竞价报价记录、价格变动时序、最终成交结果等核心数据；二是供应商参与详情：包含参与竞价供应商名录、资质信息、响应状态及最终报价；三是公告文档：包括正式发布的竞价公告文本及其附件，和供应商提交的响应文件等过程文件。
采购人和供应商在电子卖场已有账号的，支持账号复用，可一键授权登录湖南乐采云。非电子卖场采购人入驻湖南乐采云，需拨打湖南乐采云客户服务热线（95763）登记办理；非电子卖场供应商入驻湖南乐采云，通过访问湖南乐采云首页“供应商入驻（https://hnlcy.zcygov.cn/luban/zszx）”，根据页面提示和操作指引，签订协议完成入驻。
（一）增信迁移
在电子卖场完成退出且增信未到期的供应商，可将电子增信剩余部分时长迁移至湖南乐采云，替代同时长的入驻保证金，有效期最长不超过一年。供应商通过访问供应商退出栏目“增信迁移”，根据页面提示签订协议后视为完成增信迁移。
（二）商品迁移
在电子卖场完成增信迁移的供应商，原店铺处于上架状态的商品根据销售情况和更新时间，按类目匹配原则自动迁移至湖南乐采云，迁移周期预计为1-3个工作日。
湖南乐采云平台免费提供给湖南省采购人使用，通过平台实施采购的项目，采购过程发生的质疑、投诉、举报等情形，按照采购单位内控管理规定执行。存在违法违规情形，按照相关法律法规处理。
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