引入咨询总包模式如何消除业主方痛点?

现阶段建设工程普遍具有规模化、集群化和复杂化等特征,业主方缺乏专业的项目管理能力,但不得不承担项目管理的责任和风险,并消耗大量时间、精力和成本在各类工作界面的沟通和协调上,甚至面对多参建方相互制衡、管理目标失控等诸多复杂情况。在咨询总包模式中,咨询总包方即是项目总控方,对结果负责的压力迫使其必须从业主方角度对项目建设实施系统、全面的过程管理,解决业主方面临的诸多痛点。

引入咨询总包模式如何消除业主方痛点?

(一)消除传统咨询带来的混乱


传统建设管理模式下,业主在不同的建设阶段会引入多家咨询服务机构,这种片段式、碎片化服务是传统咨询的特征,会带来以下混乱:

1.各咨询方对项目理解不同或各自利益诉求不同,导致建设目标不统一,前后冲突、抱怨不断,业主方大量精力花费在管理协调上。

2.空白地带与重复工作情况并存,因缺乏系统化规划和衔接,项目总控方缺位,一旦出现工作失误,各咨询方往往相互推诿,让业主无法区分责任。

3.项目缺乏通盘考虑,建设过程中的诸多问题常在建设后期才暴露,而那时再弥补就可能花费巨大,甚至无法弥补造成无可挽回的损失。例如,有些专业设计介入项目过晚,主体设计内容已基本建设完成,此时再大幅度返工已不可能,迫使业主退而求其次,造成遗憾。

咨询总包模式中,咨询方作为对业主负责的总包方,承担了建设管理的全部责任,消除了多咨询方冲突带来的混乱,并能够从建设全过程角度系统规划各项专业咨询工作,避免了多方咨询混乱带来的损失和遗憾。


(二)合理转移项目建设管理风险


政府投资及国有资金建设项目,既要高效完成建设,又要面临层层审计。某些特殊情况下,业主项目团队很难自证其清,项目往往面临一定的决策和审计风险。引入咨询总包方是重要的风险管理手段,业主方可将建设管理相关风险通过合同方式合理转移给咨询总包方,通过风险转移策略提升项目建设的管理水平。而选择拥有丰富建设管理经验的咨询总包方,则发挥了其全过程工程咨询的专业能力和优势,进一步提升了建设效率和项目品质。


(三)消除临时组建项目管理机构的弊端


不少政府投资项目仍采用临时机构进行项目建设管理的模式,这种模式下可能存在人员专业化程度低、新人做新项目、管理体系不健全、管理手段与管理方法落后、项目结束人员分流困难、管理效率低、造价虚增、工期延长、安全风险大等诸多弊病。作为管理细节繁多、界面复杂、专业性强的建设管理工作,引入咨询总包方将有效消除临时性管理机构带来的各种弊病。


(四)消除业主方身陷多边博弈的困境


传统模式下,业主方与多个咨询企业分别签订合同,咨询单位彼此互不管辖但又相互牵扯,形成项目多边博弈格局。项目建设过程中极易发生合同纠纷,业主作为总发包人,不得不亲自上场与各方博弈,还要协调各方责任主体之间的关系,过程苦不堪言。

咨询总包模式下,业主方可专注于项目定位、功能需求分析、投融资安排、项目建设重要节点计划、运营目标等核心工作,简化合同关系,问责咨询总包方,从多边博弈的困境中抽身。


(五)完善并保全项目信息资产


传统模式下,多咨询方的碎片化服务使项目信息形成“孤岛”,建设全过程无法形成完整的信息链;项目建设周期中,如出现核心管理岗位变动,往往造成决策及管理信息流的断裂或缺失,使建设全过程的项目信息资产无法保全。

咨询总包模式下,项目信息流成为全过程工程咨询的核心线索,咨询总包方在项目总控的过程中不断延伸、补充、丰富项目信息流,最终形成建设全过程完整的项目信息链,并作为建筑产品完整性的一部分交付给业主。


(六)缩短建设周期、降低责任风险


传统模式下,投资控制的完整链条被各咨询方切分,投资咨询、勘察设计、造价咨询、工程监理等咨询方均参与投资控制过程。而由于各参与方诉求与责任的分裂,无法形成统一的投资控制,结果往往造成投资管控失效;其次,多专业咨询方需要分别进行招标确定,设计、造价、招标、监理等相关单位责任分离、相互脱节,既拉长了建设周期又降低了建设效率;此外,多咨询方介入会增加协调和管理风险,不仅不能替业主分忧,反而会增加其作为建设单位的责任风险。

咨询总包模式下,各项专业咨询处于咨询总包方的统一管控之下,咨询服务覆盖建设全过程,对各阶段工作进行系统整合,并可通过限额设计、优化设计、BIM全过程咨询、精细化全过程管理等多种手段降低“三超”风险,进而节省投资,提升投资效益;咨询总包方通过一次招标确定,多专业协同消除了冗余工期,可显著缩短建设周期;咨询总包方承担建设管理主体责任,对结果负责的压力转化为工作动力,既承接了业主方的建设管理风险,又降低了业主方作为建设单位的主体责任风险。

咨询总包模式下,作为项目总控方的咨询总包单位,以对结果负责为宗旨,承担起对项目建设全过程管理的责任,通过科学、先进的全过程工程咨询手段,为业主方消除了建设管理中的诸多痛点,成为业主方项目建设的得力助手。


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