每个招标文件都不尽相同，应该怎么办呢? 首先，不要害怕。工作中遇到点困难挑战，是难免的。但办法总比困难多!解决困难挑战，就能增加自己一点经验值。今天和大家一起来了解一下标书的基本知识。沉着淡定地看完这篇文章，你将会有所收获……
1、拿到招标文件。招标文件，是必须阅读的文件。技术人员和商务人员分工，认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表(有些材料必须得提供，否则会导致废标)。
招标文件按照功能作用可以分成三部分：
一是招标公告或投标邀请书、投标人须知、评标办法、投标文件格式等，主要阐述招标项目需求概况和招标投标活动规则，对参与项目招标投标活动各方均有约束力，但一般不构成合同文件;
二是工程量清单、设计图纸、技术标准和要求、合同条款等，全面描述招标项目需求，既是招标活动的主要依据，也是合同文件构成的重要内容，对招标人和中标人具有约束力;
三是参考资料，供投标人了解分析与招标项目相关的参考信息，如项目地址、水文、地质、气象、交通等参考资料。
2、然后，通读一遍。
(1)招标公告。
(2)投标人须知。即具体制定投标的规则，使投标商在投标时有所遵循。投标须知的主要内容包括：
1)资金来源。
2)如果没有进行资格预审的，要提出投标商的资格要求。
3)货物原产地要求。
4)招标文件和投标文件的澄清程序。
5)投标文件的内容要求。
6)投标语言。尤其是国际性招标，由于参与竞标的供应商来自世界各地，必须对投标语言做出规定。
7)投标价格和货币规定。对投标报价的范围做出规定，即报价应包括哪些方面，统一报价口径便于评标时计算和比较最低评标价。
8)修改和撤消投标的规定。
9)标书格式和投标保证金的要求。
10)评标的标准和程序。
11)国内优惠的规定。
12)投标程序。
13)投标有效期。
14)投标截止日期。
15)开标的时间、地点等。
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