投标保函是由投标人申请银行开立的保证函，保证投标人在中标人确定之前不得撤销投标，在中标后应当按照招标文件和投标文件与招标人签订合同。如果投标人违反规定，开立投标保函的银行将根据招标人的通知，支付银行保函中规定数额的资金给招标人
开立投标保函的优点：
对于招标人，良好的维护自身利益，避免收取、退回保证金程序的繁琐，提高工作效率
对于投标人，减少缴纳现金保证金引起的资金占用，获得资金收益；与缴纳现金保证金相比，可使有限的资金得到优化配置；有利于维护正当权益
投标保证函如何申请
1、申请投标保证函需要准备的资料
招标文件资料；
基础交易合同资料及公司对同类工程的履约记录等资料；
保函格式（通常招标文件中备有要求的格式文本）；
授权所需的常规资料。包括营业执照、法人代码证书、税务登记证、财务报表、公司的决议等；
2、开具投标保证函的具体流程
申请人填写《保函申请书》并提交有关资料-银行对申请人资格、申请手续和项目可行性进行审查-签订协议，落实保证金或反担保-银行为申请人开设投标保函
PS：投标保函办理的金额一般为投标报价的1%-5%；投标保函的有效期一般为六个月以内，从开出之日起生效
3、开具投标保证函注意事项
注意投标保证函的有效期。招标文件一般有如下规定：“担保人在此确认本担保书责任在招标通告中规定的投标截止期后或在这段时间延长的截止期后28天内保持有效。延长投标有效期无需通知担保人。”许多投标人在向银行申请开具保函时，对于投标保函有效期不够重视，往往会与投标文件有效期混为一谈，出现保函有效期少于30天的现象。
注意投标保证函的金额。一般在招标文件中明确规定为投标报价的2%或以上，对于大型土建工程，也可以规定某一固定数值如30万美元等。投标商向银行申请开具保函时，应严格按照招标文件规定的数据申请开列，在评标实践中，评标委员会对于那些投标保函金额不足的，哪怕只差一分，也会予以废标
怎么查询保函文件的真假？
保函文件上有保函编号，不用去银行，直接使用文件上的银行联系方式，致电联系；
可以拨打银行的客服电话，转人工，查询保函落款银行电话，再次致电保函开出行，查询真伪；
例如建行可以通过任何一家建行支行的电文系统，通过银行内部系统，查询保函真伪。
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