在整个招投标过程中，标书有着重要的作用。标书是整个招投标活动的基础，是工程项目招投标活动的重点所在，标书的编制质量是项目招标能否成功的前提条件。标书是为进行招投标工作所必须的文件，是招标人与中标人承包商签合同的基础。当一份招标文件发出后，就会迎来成千上百家企业为争抢项目而发来的投标文件，那么如何在这成百上千份标书中脱颖而出呢？因此写好标书很关键，这就要按照招标文件对症下药，并且要把握好标书中的得分点和失分点。
获取招标文件后首先要做的应该是通过分析招标文件，确定投标策略。比方说有没有限制条款导致自身无法响应，或者倾向性是否严重。说白了就是得分析自身中标的概率。
制作投标文件主要就是准确、清晰、简洁，并非越厚越好，评标专家也没有时间去看。原则上有以下几个要点：
1、不能出现错漏。这个不用多说，出现了往往导致无效投标或者严重的扣分。
2、目录和自查表很重要，方便评标专家查阅文档。
3、针对技术和商务部分的响应情况描述一定要清晰准确，不要夸夸其谈泛泛而论。
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