随着互联网技术的飞速发展，信息管理系统逐渐运用到企业采购系统形成数字化采购，那么到底是数字化采购？数字化采购又具有哪些优点呢？今天就带大家来一探究竟。
01
什么是数字化采购
企业采购数字化，是指供应商和企业用户通过大数据、云计算、流程自动化等技术，实现传统供应链中“采购”环节的数字化升级。
采购数字化管理通常涵盖采购全流程管理、结算和费用报销等关键节点的数据信息流转线上化。
采购供应链能力的提升，可以帮助企业实现业务与内部运维的双重综合管理支持，因此在数字化云计算服务助力产业转型的背景下，企业采购的边界也在不断扩展。
02、传统采购存在的弊端
要了解为什么说数字化采购是未来发展趋势，我们就要先来看看传统采购都存在哪些弊端：
1、信息单一、反馈延滞
传统采购中，企业在采购价格上处于被动地位，对于价格变化的反应也所有延迟，往往等到价格变动超出企业承受范围内时，才会走出一定的反馈，造成严重的成本浪费。
2、上链不稳，控力不足
传统采购无法精准追踪记录企业与供应商每次交易的客观数据，无法真正挖掘和保留优质的供应商，无法建立起一个完成的供应链信息库，包括产品资料、沟通信息、报价单信息、销售单与付款信息等。
3、传统管理，短期粗放
传统采购过于追求短期经济效益，为了完成采购目标，频繁更换供应商。成功的采购更需要借助信息化管理系统对供应市场和供应商进行优化选择和评估的一体化管控。
4、部门依赖，缺乏监督
传统采购无论低效还是灰色风险，都是因为全流程贯穿依赖一个人/部门，没有监管和监守机制，分析和筛选的标准并无科学性可言。
03、数字化采购的优点
1.高效整合采购资源
包括但不限于企业供应商库资源、市场行情、企业内部采购资源与采购信息需求等。
采购数据的汇总、自动化处理、智能分析与风险安全，比如预算管理与支出可视化、品类分类管理、采购关键绩效、采购策略、采购订单跟踪、阶段性数据清洗与整理复盘归档等。
2、降低采购成本
在传统的线下采购模式下，MRO工业品种类繁多、采购分散、配送困难是一直困扰着制造企业的难题。这种传统的采购模式需要采购单位投入大量的人力物力，并且产品价格和物流成本也比较高。
相比之下，MRO数字化采购可以通过数字化管理降低产品、仓储和物流的综合成本，实现为客户提供高性价比的产品和服务。
3、提高采购效率
数字化采购简化了传统采购的审批程序，帮助客户对有资格的供应商进行考察、筛选和管理。
把传统零散的离线管理转移到线上进行标准化统一管理，实现网上采购订单在线审批、物流信息实时查询、一键生成核对单。克服了线下采购审批繁杂、物流难以跟踪、交货期难以控制、账单核对繁琐的难题。
4、产品质量有保障，杜绝A单B货
供货商均经过严格检查，确认商品为正品行货，同时驻场工程师配合客户验收，保质保量交货，完全杜绝A单B货现象。
5、阳光采购，透明合规
完全公开、透明的产品信息和价格，所有采购过程网上平台都有记录、可查询、可追踪、可输出、完全合法合规性、阳光透明。
6、处理呆滞库存，减少库存
用数字化的手段来处理自己的呆滞库存；并通过一些新的管理办法，减少备货，实现企业的零库存。
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