由于招投标活动的周期一般比较长，过程也比较复杂，在实际操作中，招标人或投标人往往委托专业化的公司及招标代理机构来运作。招标人应该根据招标项目的行业类型、规模标准，选择具有相应资格的招标代理机构，委托其代理招标采购业务。
工程建设项目、机电产品国际招标、政府采购。中央投资项目等招标代理机构的资格认定标准以及招标代理机构业务范围必须分别符合相关规定。
招标代理机构从无到有，业务从小到大，累计完成了几万个招标项目。这些机构经过长期的招标实践，总结和积累了丰富的招标经验。在编制招标文件、审查投标人资格、评估最佳投标商能力等操作方面，形成了较系统的规程和技巧，在代理招标活动中发挥着重要作用。相对招标人具有更专业的招标资格能力和业绩经验，能够以其相对专业化和信息方面的优势，可以为业主寻求到质量更优、价格更低、服务更好的产品，这不仅减少了招标方的工作时间，也提高了工作质量。因此即使招标人具有自行组织招标的能力条件，也可优先考虑委托招标代理机构进行招标。
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