在政府采购中，对某些重要环节的资料进行备案是一项重要的工作。然而现行政府采购管理仍然存在一些问题。下面本文针对“如何加强政府采购备案管理”这个问题整理了几点建议，一起看看!
建立健全备案制度建设。一是要出台相应的管理办法，使采购代理机构有法可依，有规可行;二是建立和做好不同监督部门的备案制度，如纪检、综合招标管理办公室的备案等，明确相应的备案资料，做到备案资料统一，对主要环节资料相关招标活动程序进行备案，如项目审批计划、方式的批复、招标公告、中标结果等;三是根据《政府采购法》，加强对采购代理机构的每项采购活动的采购文件的管理和监督。做到备案项目与采购活动中采购文件一致性，做到备案内容一致、保存时间一致、管理制度一致。
强化部门采购和分散采购的备案管理措施。在制定集中采购和分散采购相应的备案制度的同时，一是把握对部门采购和分散采购的项目审批、方式审批资料的备案;二是对其采购过程必要资料如公告、标书、供应商的资格审查、评标办法、中标公告等关键环节和每步程序的主要资料的备案。三是加强采购单位在实施部门采购和分散采购的档案建设工作和备案资料检查，防止虚假招标等不良现象的发生。
完善和规范备案内容、时间、手续等要求。建立的备案制度中要明确备案详细具体内容，结合不同方式、确定不同方式备案主要资料、关键环节的资料，重点要求程序中的哪些手续和资料需要备案，哪些不备案，明确这些资料备案的时间限制和规定，并建立备案的手续交接和认定工作，做到事前没有备案的后面的工作就不预批准，使政府采购制度中的牵制制度体现在备案工作上。
提高政府采购制度备案制度的认识、宣传和解释。增强其重要性认识，是监督管理和质疑投诉中重要信息来源和书证，是对采购代理机构采购活动程序监督的佐证，是防止弄虚作假的一种手段。同时也是对政府采购档案工作另一方面的检验。要充分认识到它是采购监督日常工作，采购监督管理部门要大力宣传备案工作是站在对采购代理采购活动的支持与帮助，做好解释工作，使采购代理机构在日常的政府采购活动中主动备案，确保政府采购监督与操作工作相互协调，采购活动顺利进行。
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